Про роботу архівного відділу Берегівської РДА
Архівний відділ Берегівської районної державної адміністрації є структурним підрозділом районної державної адміністрації, створюється головою районної державної адміністрації і підпорядковується районній державній адміністрації та Державному архіву Закарпатської області.
У своїй діяльності керується Конституцією України, Законами України, Актами Президента України і Кабінету Міністрів України, наказами Головархіву, розпорядженнями голови Берегівської районної державної адміністрації та голови Закарпатської обласної адміністрації, наказами Державного архіву Закапатської області.
Основним завданням відділу є:
Реалізація державної політики в галузі архівної справи, здійснення
управління архівною справою на території району;
Координація діяльності державних органів, підприємств, установ,
організацій з питань архівної справи та діловодства;
Забезпечення поновлення Національного архівного фонду документами
місцевого походження, їх державної реєстрації, обліку, зберігання
та використання інформації.
Запити соціально-правового характеру – запити фізичної або юридичної особи, пов’язані із соціальним захистом, спрямовані на забезпечення їх законних прав та інтересів, в тому числі і пенсійне забезпечення та отримання пільг і компенсації відповідно до законодавства та міжнародних зобов’язань України, що передбачають витребування інформації.
Надання архівних довідок, копій або витягів на запити фізичних і юридичних осіб, необхідних для соціального захисту громадян, здійснюється архівом безоплатно.
Здійснюється надання платних послуг майнового характеру. Розмір та порядок внесення плати (адміністративного збору) за платну адміністративну послугу – 69,63 грн. Вид платежу: Платна послуга архіву за підготовку майнової довідки. Одержувач: Берегівська РДА.
Державна архівна служба України. Нормативно-правова база
1. Про Національний архівний фонд та архівні установи: Закон України від 24 грудня 1993 року № 3814-XII. Відомості Верховної Ради України. 1994. № 15. Ст. 86. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3814-12#Text
2. Порядок утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів: Постанова Кабінету Міністрів України від 08.08.2007. № 1004. https://www.kmu.gov.ua/npas/88789152 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1004-2007-%D0%BF#Text
3. Типова інструкція з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 р. № 55. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF#n18
4. Типова інструкція з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади: Постанова Кабінету Міністрів України від 17.01.2018. № 55. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF#n593
5. Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 22 червня 2015 р. за № 736/27181. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text
6. Правила роботи архівних установ України, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 08.04.2013 № 656/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України від 10.04.2013 за № 584/23116. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0584-13#Text
7. Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України від 17.04.2012 за № 571/20884. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text
8. Перелік соціально-значущих видів документів, пов’язаних із забезпеченням соціального захисту громадян, що мають надходити до архівних установ у разі ліквідації підприємств, установ, організацій, які не належать до джерел формування Національного архівного фонд, затверджений наказом Міністерства юстиції України від 14.03.2013 № 430/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України від 18.03.2013 № 428/22960. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0428-13#Text
9. Типове положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, затверджений наказом Міністерства юстиції України 19.06.2013 №1227/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 25.06.2013 за № 1062/23594.https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1062-13#Text
10. Типове положення про архівний підрозділ державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, затверджене наказом Міністерства юстиції України 10.02.2012 № 232/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції 10.02.2012 за № 202/20515. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0202-12#Text
У зв’язку з введенням воєнного стану на території України тимчасово скасовується (до особливого розпорядження) особистий прийом громадян посадовими особами архіву і столом довідок та обмежується доступ користувачів до читального залу.
Виконуються запити соціально-правового характеру ( підтвердження трудового стажу).
